Zijn financiële inzichten key in jullie bedrijf?

Tips

Zijn financiële inzichten key in jullie bedrijf?

Wij zien vanuit 1TIS genoeg kansen om financiële processen te verbeteren en nemen je dan ook graag mee in onderstaande tips.


Tip 1: Heb inzicht in de verwachte marge

Bij het calculeren van de reis is het van belang om te kijken naar de verwachte marge. Zorg voorafgaand voor een goed inzicht in de verwachte marge en wat is uiteindelijk het resultaat.

Maak verschillende staffels op basis van verschillende boeking aantallen. Bij groepsreizen ben je afhankelijk van de verwachte bezetting en de daadwerkelijke bezetting per reis. 


Tip 2: Voorkom onnodige handelingen in het administratieve proces

Zorg voor inzicht in het administratieve proces en teken eens alle stappen uit die betrekking hebben op de financiële stappen die gedaan worden na een boeking. 

Denk hierbij aan het moment van de aanbetaling tot en met de volledige betaling van de reis. Zijn er nu stappen die handmatig worden verwerkt, terwijl je deze ook kunt automatiseren? Denk hierbij aan de signaalfuncties. Houdt een medewerker nu aparte lijstjes bij met kans op fouten, terwijl je het systeem ook voor je kunt laten werken?


Tip 3: Richt de processen en rapportages zo simpel mogelijk in

Met regelmaat zien wij in de praktijk dat zowel processen als ook de rapportages omslachtig worden ingericht. Wij zien dat hier efficiency valt te behalen, waardoor je een beter inzicht hebt in je cijfers en dat je ziet waar winst valt te behalen.

Er zit veel data in het financiële pakket dat wordt gebruikt, zoals bijvoorbeeld een Exact Online en deze dient nauw aan te sluiten op de data die bijvoorbeeld uit het CRM-pakket komt. 


Tip 4: Zorg voor een duidelijke werkwijze tussen de payment service providers en gewone betalingen

Enerzijds komen de boekingen via diverse kanalen binnen en anderzijds heb je verschillende betaalstromen die gestroomlijnd dienen te worden. Betalingen worden gedaan via de payment service providers, zoals bijvoorbeeld iDEAL of via bankoverschrijvingen of creditcard betalingen of betalingen per mobiele telefoon.

Zorg voor een duidelijke werkwijze tussen deze verschillende betaalstromen en zorg voor de juiste koppelingen achter de schermen, waardoor er maximale efficiency wordt behaald.


Tip 5: Zorg voor een goede accountant

Omdat er met regelmaat wijzigingen plaatsvinden met betrekking tot regelingen in de reisbranche is het raadzaam om een accountant te hebben, die gespecialiseerd is in de reisbranche. 

Zorg dat deze accountant vooral kijkt naar kansen die je nu laat liggen, omdat deze kennis niet in jullie reisorganisatie aanwezig is.


14/12/2021 - door 1TIS