Online Sessies BTN4U

Vlot inspelen op tijdelijke acties

In deze online sessie bekijken wij hoe je met behulp van de reserveringsmodule van BTN4U vlot kan inspelen op tijdelijke acties. Omdat dergelijke acties, promoties en vroegboekkortingen zijn geïntegreerd in de reserveringsmodule volstaat het om die aan te vinken, waarna de totaalprijs automatisch wordt aangepast.

Promoties, vroegboekkortingen en tijdelijke acties zijn eveneens beschikbaar in de reserveringsmodule van BTN4U.

Als je klanten geïnteresseerd in een vakantie met Thomas Cook en bijvoorbeeld kunnen genieten van tijdelijke acties zoals gratis luchthavenvervoer, terugbetaling van paspoortkosten en dergelijke, dan kan je dat meteen incalculeren tijdens het opmaken van de offerte.

Je tikt alle noodzakelijke gegevens in met betrekking tot het reisgezelschap, de gewenste reisperiode evenals het geselecteerde hotel met het bijhorende kamertype. Je krijgt een overzicht van de reservering met bijhorende totaalprijs en voegt die toe aan ‘trip + prijs’. Wil je weten of er bepaalde promoties beschikbaar zijn of wil je een specifieke, geafficheerde, promotie integreren zoals terugbetaling van paspoortkosten, klik dan op ‘Extra’. Onder ‘Acties’ krijg je een overzicht van de beschikbare acties. Je vinkt die vervolgens aan en laat de prijs herberekenen. Let goed op dat je voor acties die gelden voor elke reiziger ook effectief elke reiziger aanvinkt. Wanneer het een actie per dossier betreft, volstaat het om één reiziger aan te vinken.

Vroegboekactie per dossier

Thomas Cook geeft ook de mogelijkheid om vroegboekacties voor het volgend winterseizoen automatisch te verrekenen. Hiervoor volg je dezelfde stappen, waarbij je ook kan verifiëren welke vroegboekkortingen aanwezig zijn bij welke hotelketens. Je kan een offerte opmaken en voorstellen aan de klant. Wanneer de klant een ander hotel verkiest en de vroegboekkorting geldt per dossier, volstaat het om in ‘Quick Book’ het respectieve klantendossier op te zoeken, de accommodatie te vervangen en het geactualiseerde dossier opnieuw toe te voegen aan ‘trip + prijs’. De beschikbare vroegboekkorting wordt dan automatisch verrekend op voorwaarde dat het gaat om dezelfde reisperiode en dezelfde bestemming.

Reductiecode van TUI

Promotie-acties van TUI zijn eveneens beschikbaar in BTN4U. Omdat TUI werkt met een specifieke reductiecode volstaat het om deze code in te tikken in het daartoe voorziene vakje van de prijsberekening. De totaalprijs wordt dan automatisch opnieuw berekend.

Wil je meer weten over het maken van offertes die rekening houden met tijdelijke acties, promoties en vroegboekkortingen, neem dan alvast hier een kijkje.

Nog een zeer goede verkoop!

Het BTN4U team

20/06/2019 - door BTN - Belgian Travel Network c.v.b.a