Atlas Reizen zoekt Consulent Zakenreizen & Administratie

Omschrijving

Als Consulent Zakenreizen & Administratie ben jij de vertrouwenspersoon binnen deze afdelingen.

Taakomschrijving

Voor de vacature van Consulent Zakenreizen & Administratie krijg je heel wat verantwoordelijkheden, dit zijn je taken:

  • Je verleent reisinformatie en -advies aan onze diverse zakenrelaties en hun reizigers.
  • Je ondersteunt de Zakenreizen divisie met het maken van reservaties voor vluchten, hotels, treinen, huurwagens, verzekeringen,…).
  • Je ondersteunt de Zakenreizen divisie met het regelen van aanvragen van visums, checken van covid-19 reisrestricties en reisvoorwaarden.
  • Je ondersteunt je collega’s met het inboeken van facturen, banken,…
  • Je controleert facturen van leveranciers met bestelbon.
  • Je maakt contracten en facturen voor klanten.
  • Je helpt klanten en leveranciers verder via telefoon en e-mail.
  • Je klasseert documenten om ze nadien makkelijk en snel terug te vinden.

 

Profiel

Profielomschrijving

  • Grondige kennis reservatie & ticketing via GDS (Pluspunt: kennis van Travelport Galileo, Amadeus, SPRK en andere NDC programma’s).
  • Een boekhouddiploma is een pluspunt, geen vereiste mits gelijkaardige ervaring.
  • A1 Toerisme met minimum 2 jaar ervaring op een zakenreizen afdeling OF gelijkwaardig door minimum 5 jaar beroepservaring.
  • Ervaring met Atlantis (treinen), MS office, Outlook en internet.
  • Je werkt zeer nauwkeurig en efficiënt.
  • Je weet van aanpakken en bent contactvaardig.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands, Engels.
  • Een vlot woordje Frans is zeer welkom.
  • Je bent commercieel ingesteld, cijfermatig sterk en zeer vlot met de computer en aan de telefoon.
  • Kei in administratie.
  • Zelfstandig en toch een teamspeler.
  • Dynamisch, met een ‘hands-on’ mentaliteit.

Aanbod

Wat bieden wij?

Work/life balans is een prioriteit.

Ze wensen dat al hun medewerkers zich kunnen openbloeien en zich goed voelen binnen hun takenpakket.

Je hebt keuze tussen een 38/ of 40u contract ( indien 40u ook 12 extra verlofdagen)

Uurrooster: 9u-17u30 (of 18u).

De mogelijkheid om een fietsvergoeding te krijgen.

Openbaar vervoer wordt 100% terugbetaald.

Telewerk is mogelijk maar voor deze functie is fysieke aanwezigheid wel belangrijk.

Hoe solliciteren?

Solliciteren kan via [email protected]

Meer informatie via deze link of telefonisch op +32 57 22 04 30

Over Atlas Reizen

Atlas Reizen is een gekend reiskantoor dat al meer dan 40 jaar bestaan. Met een gepassioneerd team van 12 medewerkers begeleiden ze hun klanten naar de juiste bestemming.

Plaats van tewerkstelling

Atlas Reizen

Stationsstraat 52

8790 Waregem

www.atlasreizen.be