In dit artikel belichten we drie veelvoorkomende betaaluitdagingen voor reisbedrijven, en hoe Pliant oplossingen biedt die de werking versoepelen, de efficiëntie verhogen en groei met vertrouwen mogelijk maken.

3D Secure-vertragingen verstoren boekingen

3D Secure (3DS) is bedoeld om online betalingen veiliger te maken. In de praktijk zorgt het echter vaak voor vertragingen. Tijdens tijdkritische boekingen vereist 3DS extra handelingen zoals het invoeren van codes of wisselen van apparaten, wat transacties vertraagt of zelfs doet mislukken.

Oplossing van Pliant: Vrijstellingen voor vertrouwde leveranciers

Pliant biedt automatische 3DS-vrijstellingen voor goedgekeurde reisleveranciers. Omdat reisbureaus vaak met een vaste groep leveranciers werken, is continue verificatie overbodig. Dit zorgt voor snellere, frictieloze betalingen.

Dankzij deze aanpak kunnen boekingen onmiddellijk worden bevestigd, met een lagere kans op mislukte transacties. Teams werken sneller, behouden marges en bieden ook tijdens piekdrukte een optimale klantervaring.

Handmatige processen vertragen de operatie

Veel reisbedrijven verwerken hun financiën nog handmatig. Van kaartuitgifte tot uitgavenbeheer en reconciliatie – elk proces kost tijd en verhoogt de foutkans, zeker bij piekvolumes.

Oplossing van Pliant: Geautomatiseerde kernprocessen

Met Pliant kunnen bedrijven virtuele kaarten automatisch aanmaken, uitgavenregels toepassen en betalingen realtime reconciliëren. Geen spreadsheets meer, alle data is gecentraliseerd en gestructureerd.

Zo wordt de werkdruk op financiële en operationele teams verlicht. Minder tijd aan repetitieve taken betekent meer ruimte voor strategisch werk. Rapportages zijn sneller en nauwkeuriger.

Piekuitgaven zijn lastig te financieren

De uitgaven in de reisbranche zijn sterk seizoensgebonden. Buiten het seizoen zijn de kosten laag, maar tijdens piekperioden stijgt het transactievolume exponentieel. Standaard kredietkaarten schalen vaak niet mee, wat leidt tot blokkeringen en stress.

Oplossing van Pliant: Flexibele kredietlijnen en schaalbare opwaarderingen

Pliant biedt dynamische kredietlimieten en snelle opwaardeermogelijkheden. Bedrijven krijgen werkkapitaal wanneer ze het het meest nodig hebben, zonder wachttijd of omslachtige goedkeuringen. De rente wordt pas berekend bij gebruik, wat de liquiditeit optimaliseert.

Zo blijven bedrijven wendbaar, ook tijdens piekdrukte. Betalingen verlopen soepel, zonder bottlenecks, waardoor voorraad kan worden veiliggesteld en omzet blijft groeien.

Zorg dat je betaalsysteem klaar is voor het seizoen

Voor reisbedrijven betekent het hoogseizoen kansen, maar ook risico’s. Zonder het juiste betaalsysteem kunnen kleine fricties snel uitgroeien tot grote vertragingen. Pliant helpt je om betalingen sneller te verwerken, cashflow slimmer te beheren en op volle snelheid te opereren – hoe druk het ook wordt.

Bereid je nu voor op de volgende boekingsgolf – zorg dat je financiële infrastructuur klaar is.

Meer weten? Boek een demo in mijn agenda. Tot snel!

Nicolas De Boeck