Beste Reisagent,

Offertes maken voor reizigers is tijdrovend. Het kopiëren en plakken van informatie, bewerken en opmaken neemt tijd weg van het geven van extra aandacht aan de reizigers die je bedient.

Met de nieuwe offertefunctie van Expedia TAAP kun je nu in enkele seconden een huisvestingsofferte maken en een professioneel document creëren om naar reizigers te sturen.

Vier dingen die u moet weten over het versturen van een offerte

• Je kunt een offerte maken voor alle woningen.
• Maak offertes voor een enkel tarieftype. Als u meerdere offertes moet maken, sla ze dan allemaal op.
• Boek offertes snel om de prijs veilig te stellen, aangezien deze alleen gegarandeerd zijn als ze eenmaal geboekt zijn.
• Als je een pakketprijs opgeeft, wordt de prijs automatisch verborgen in de offerte. Je kunt prijsinformatie toevoegen in het vak voor het aangepaste bericht.

Ga naar het gewenste hotel en onder het kamertype zie je de optie 'offerte maken' verschijnen.

Dan kom je op het volgende overzicht uit;
Indien je vanuit het hoofdaccount werkt, zullen de gegevens van het reisbureau automatisch ingevuld staat, een logo is optioneel toe te voegen. Mocht je vanuit een subaccount werken, dan zullen de gegevens vanuit het hoofdaccount overgenomen worden. Dit is uitsluitend handmatig aan te passen.

Scroll dan iets naar beneden en hier heb je de optie om de prijs eventueel te  verbergen en hier kun je tekt toevoegen. Klik op offerte opslaan.

Ga naar de startpagina van Expedia TAAP, selecteer dan offertes beheren.

Klik dan op de naam van het hotel, daarna details bekijken en boeken.

De prijs is onder voorbehoud en het is geen optie middel, indien je het hotel aanklikt zie de huidige prijzen staan. Een offerte zal automatisch uit het systeem verwijderd worden nadat de reisdatum is geweest, maar je kunt de offerte ook selecteren en zelf verwijderen. 

Vragen of opmerkingen over de offerte tool? Neem gerust contact op met het sales team van Expedia TAAP! 

Via onze TAAP Academy is er ook een filmpje terug te bekijken, klik hier.

NL: [email protected]
BE: [email protected] 

Groet,

Expedia TAAP Benelux