Omschrijving

De Duitse Nationale Dienst voor Toerisme (DNDT) is de nationale 'toeristische dienst' van Duitsland, met hoofdkantoor in Frankfurt am Main. Zij promoot vakantieland Duitsland namens het Federale Ministerie van Economische Zaken en Energie (BMWE) en wordt door dit ministerie gefinancierd op basis van een besluit van de Duitse Bondsdag.

DNDT België zoekt voor haar buitenlandse vertegenwoordiging in Brussel vanaf 1 juli een Admin Manager (m/v/x) – 80%

Profiel

• Relevante voltooide beroepsopleiding (zoals bedrijfskunde, financiën en boekhouding, office management enz.)
• Duits-Belgisch admin-profiel met intercultureel begrip en goede kennis van Belgische voorschriften en wetten, met name op het gebied van belastingen en HR 
• Grondige kennis van MS Office (met name Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Zeer goede kennis van Duits en Nederlands, zowel geschreven als gesproken
• Kennis van het Frans is een voordeel
• Gestructureerd, zelfstandig en zorgvuldig kunnen werken
• Hoge betrouwbaarheid, discretie en organisatorisch vermogen
• Vriendelijke en professionele houding en goed zijn in teamwork

Taken

• Algemeen kantoor- en afsprakenbeheer
• Ondersteuning bij budgetbeheer, facturatie en afhandeling van betalingen
• Verwerking van salarissen en personeelsbeheerstaken in nauwe samenwerking met het hoofdkantoor in Duitsland en een externe dienstverlener
• Beheer van inkomende en uitgaande correspondentie (e-mail, telefoon, post)
• Organisatie van zakenreizen
• Ondersteuning bij het organiseren van evenementen, workshops en vergaderingen
• Onderhoud van contactdatabases
• Ondersteuning bij het opstellen van rapporten in het kader van marketingcampagnes (in samenwerking met het team)
• Ondersteuning bij het maken van presentaties
• Communicatie met partners, dienstverleners en instellingen in binnen- en buitenland

Bovenstaande taken zijn niet allesomvattend en kunnen naar behoefte aangevuld worden met andere werkzaamheden.

Aanbod

Bent u geïnteresseerd, dan ontvangen we uw sollicitatie incl. CV met vermelding van uw vroegst mogelijke startdatum en uw salarisverwachtingen per e-mail:

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Lisa Berendsen
Director Deutsche Zentrale für Tourismus Belgien/Luxemburg
[email protected]