Offerte Tool Expedia TAAP

Volg de volgende stappen in TAAP om naar de offertetool te komen

1. Kies de accommodatie naar wens
Selecteer de accommodatie die u wilt in uw resultatenlijst en klik op 'Een kamer reserveren'

2. Maak de kamerselectie
Kies de kamer die u wilt citeren en selecteer eventuele extra opties voor het tarief: zoals restitueerbaarheid, ontbijt, extra's en meer.  Klik op offerte maken onder de prijs van de kamer.

3. Pas uw offerte aan
U kunt ervoor kiezen om uw offerte aan te passen voordat u deze naar de reiziger stuurt.
Klik op 'Logo toevoegen' om de afbeelding van uw bedrijf aan de offerte toe te voegen: deze mag niet groter zijn dan 100KB en 200px breed, als de afbeelding te groot is, wordt deze automatisch verwijderd.
U kunt uw contactgegevens voor elke offerte bewerken (alles staat automatisch op het hoofdaccount). Wijzigingen in uw contactgegevens worden niet opgeslagen voor toekomstige offertes. Als u permanente wijzigingen wilt aanbrengen, breng dan wijzigingen aan in uw profiel door naar de TAAP te gaan, dit kan alleen als hoofdaccount, niet als subaccount.

Om de offerte op te slaan, moet u ervoor zorgen dat de informatie die als verplicht is gemarkeerd, is ingevuld (aangegeven met *). Als deze informatie niet is ingevuld, kunt u de offerte niet opslaan.

Ga verder met het bewerken van de offerte door de informatie te selecteren die u de reiziger wilt laten zien.
Verberg/toon de annuleringsvoorwaarden.
Verberg of toon de prijs - als u de prijs verbergt, wordt alle informatie in het gedeelte met het prijsoverzicht verwijderd. Als u een pakkettarief opgeeft, wordt de prijsinformatie automatisch verborgen.
Voeg een bericht toe - personaliseer de offerte door elk gewenst bericht toe te voegen

4. Uw offerte bekijken of opslaan
Nadat u uw offerte hebt bewerkt, kunt u PDF voorvertonen kiezen. Vanuit dit scherm kunt u een PDF-versie van de offerte opslaan op uw apparaat die u kunt afdrukken of e-mailen naar uw reizigers.

Als alternatief kunt u ook offerte opslaan.

Nadat u prijsopgave opslaan hebt geselecteerd, wordt de offerte opgeslagen in uw TAAP-account, dat u op elk gewenst moment vanaf de startpagina kunt openen.

5.Offertes ophalen
U kunt uw offertes eenvoudig vanaf één plek ophalen en beheren. U kunt uw opgeslagen offertes op drie manieren vinden:

In het TAAP-menu.
Door te klikken op Alle citaten weergeven vanuit de zwarte werkbalk.
Vanuit het gedeelte Tools voor reisagenten op de startpagina.

6. Beheer en boek op basis van offertes
U kunt een lijst met alle huidige en eerdere citaten bekijken op de pagina Koersen. Om een offerte te openen, klikt u op de naam van de offerte.

Zodra de offerte wordt geopend, kunt u alle details wijzigen of de accommodatie boeken vanuit de offerte. Zoek hiervoor naar details weergeven en boek onder de afbeelding van de accommodatie. Hiermee wordt de boekingspagina van de accommodatie geopend; Hier kunt u het tarief in de offerte selecteren en boeken. Vergeet niet dat tarieven niet gegarandeerd zijn totdat ze zijn geboekt. Als het tarief van uw offerte is uitverkocht, wordt in uw offerte een bericht weergegeven waarin u wordt geadviseerd dat het tarief niet langer beschikbaar is.

7. Offertes verwijderen
Als u offertes wilt verwijderen, selecteert u op de pagina van offertes het vinkje voor de prijsopgave die u wilt verwijderen en eindigt u door geselecteerde verwijderen te selecteren.

Vragen over de offertetool? laat het ons weten!

Email NL: [email protected]
Email BE: [email protected] 

Vriendelijke groet,

Expedia TAAP Benelux