Déscription

L’Office national allemand du tourisme (ONAT), dont le siège se trouve à Francfort-sur-le-Main, est le « syndicat d’initiative » national de l’Allemagne. Il fait la promotion de l’Allemagne comme destination touristique pour le compte du ministère fédéral de l’Économie et de l’Énergie (BMWE) et est soutenu par celui-ci sur la base d’une décision du Bundestag allemand.

L’ONAT Belgique recherche à partir de juillet 2026 pour sa représentation à l’étranger à Bruxelles un Admin Manager (h/f/d) – 80 %

Profile

• Formation professionnelle pertinente achevée (par exemple en sciences économiques, finance et comptabilité, Office Management, etc.)
• Profil d’administrateur germano-belge avec une compréhension interculturelle et une bonne connaissance des réglementations et lois belges, en particulier dans le domaine de la fiscalité et des ressources humaines 
• Connaissances approfondies de MS Office (en particulier Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Une expérience dans la facturation électronique ou la volonté de se familiariser rapidement avec ce système sont des atouts
• Très bonne maîtrise de l’allemand et du néerlandais à l’oral comme à l’écrit
• La connaissance du français est un atout
• Capacité à travailler de manière structurée, autonome et soignée
• Grande fiabilité, discrétion et capacité d’organisation
• Attitude aimable et professionnelle et esprit d’équipe

Tâches :

• Gestion générale du bureau et des rendez-vous
• Assistance dans la gestion budgétaire, la facturation et le traitement des paiements
• Traitement des salaires et tâches administratives de gestion du personnel en étroite coordination avec le siège social en Allemagne et un prestataire de services externe
• Gestion de la correspondance entrante et sortante (e-mail, téléphone, courrier)
• Organisation de voyages d’affaires
• Assistance pour l’organisation d’événements, d’ateliers et de réunions
• Mise à jour des bases de données de contacts
• Assistance dans l’établissement de rapports dans le cadre de campagnes marketing (en collaboration avec l’équipe)
• Assistance dans l’élaboration de présentations
• Communication avec les partenaires, les prestataires de services et les institutions en Allemagne et à l’étranger

Les tâches ci-dessus ne sont pas exhaustives et peuvent être complétées par d’autres activités selon les besoins.

Offre

Nous nous réjouissons de recevoir votre candidature avec un CV indiquant votre date de disponibilité et vos prétentions salariales par e-mail à l’adresse :

Deutsche Zentrale für Tourismus e.V.
Lisa Berendsen
Directrice de l’Office national allemand du tourisme Belgique/Luxembourg
[email protected]